Rolle des Techie

Stelle sicher, dass die technischen Hilfsmittel gut laufen während des Workshops.
Du unterstützt des Leitungsteam bei allen technischen Fragen.

Das Leitungsteam braucht bereits sehr früh einen WLAN-Zugang.

Wichtig: Die Moderation für die Teilnehmenden muss etwa 15 Minuten vor dem Check-in mit ihrem Laptop via Beamer projizieren und Musik abspielen können.

Die Protokollierenden brauchen ebenfalls WLAN-Zugang. Idealerweise arbeiten sie alle in einer Reihe, denn sie benötigen auch einen Stromanschluss.

Als Techie solltest auch das Drucken voll im Griff haben.

Möglicherweise werden Fotografen und Designerinnen deine Unterstützung verlangen beim Uploaden von Fotos oder Videos.

Welche Technik kommt zum Einsatz?

Für den gesamten Workshop:

• Schnelles WLAN in der Location ohne URL-Blocker und mit vielen möglichen Logins (multiple Logins). Die Ideenmaschine muss einwandfrei bedienbar sein.
• Zugang zu einem schnellen Drucker (A4, A3 für die Zeitung), Reserve-Drucker
• Gute Musikanlage (idealerweise mit Chrome-Audiocast via WLAN)
• Ein Mikrofon in grossen Locations mit ungenügender Akustik
• Ein Moderations-Laptop für die gesamte Workshopdauer
• In der Beschaffungsphase benötigen wir Projektsmöglichkeiten vom Moderations-Laptop aus für den gesamten Raum
• Alle Protokollierenden benötigen einen guten Arbeitsplatz, idealerweise im Auditorium. Sie brauchen Zugang zu Strom und WLAN und die Möglichkeit zu drucken.

Für die Entdeckungsphase:

• Installiere die Kinoprojektion (normalerweise im Auditorium mit dem Moderations-Laptop). Eine Spotify-Playlist sollte beim Projekttitel hinterlegt sein.
• Installiere den Combinator (idealerweise in der Bar der Idea City).
• Optional: Installiere spezielles Licht in der Idea City.

Worauf es ankommt

Bleibe ruhig, strahle Ruhe aus. Technologie funktioniert selten einfach so. Raste nicht aus, wenn etwas nicht läuft. Teile Informationen mit dem Team und höre zu.

Ideenmaschine - Tools und Hilfsmittel

• Für den Zugang zur Ideenmaschine (www.brainstore.com/i) benötigst du einen BrainStore-Account und der Champ oder ein Mitglied des Leitungsteams muss dir Zugang geben zum Projekt.
• Das Manual der Ideenmaschinen-Engine ist in der Maschine verfügbar. Bitte stelle sicher, dass du dich vertraut machst mit den Prozessschritten Beschaffung, Entdeckung, Like, Kriterien-Scan, Ideenselektion in der Maschine. Du solltest wissen, wie du auf die einzelnen Projektbereiche zugreifst.
• Ausserdem: Du solltest wissen, wie das Drucken in der Ideenmaschine funktioniert, insbesondere betreffend Vorlagen und Dokumente für die Beschaffungsphase, Ideenblätter und Zeitung für die Entdeckungsphase, Ideen und Karten für die Likephase und Feedback-Formulare.

Playlists

Starte die Musik mit den Playlisten in Spotify. Für das Kino besteht eine Playlist mit typischer Kinomusik.

Tipps

• Informationen teilen, improvisieren und sich kümmern sind wichtig.
• Beginne früh mit den Vorbereitungen der Idea City.

So kannst du deinen Scope erweitern

Wenn alles reibungslos funktioniert: Unterstütze andere Mitglieder des Leitungsteams.